0次浏览 发布时间：2025-05-21 10:50:00
毕业季即将来临，对于即将走出校园的高校毕业生来说，档案必须要处理好。档案有什么用？自己的档案该去哪里保管？如何办理档案的转递……针对大家关注的问题，5月20日，山西省人社部门进行了解答。
毕业生的档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料，是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。在参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项时都会要用到它。
马上就要毕业了，高校毕业生的档案该存放在哪里保管，具体怎么转递？人社部门工作人员解释说，高校毕业生离校时由高校根据其就业去向转递档案。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位进行保管。到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构进行保管。暂未就业或打算继续学习深造的毕业生，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构进行保管，或按规定在原高校保留两年。（假如两年之后还未调动，原学校可以转递至其户籍地公共就业人才服务机构。）
需要特别注意的是，毕业生不能自行保管档案。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。因为人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有重要的法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。若由个人保管，信息泄露风险将大大增加。从真实性保障层面而言，档案在流转过程中，每一次材料的添加、审核都需要经过正规渠道，由相关部门进行盖章确认，以此保证档案内容的真实性和完整性。倘若个人保管档案，就难以保证档案未被私自篡改。
目前，全省138家公共就业人才服务机构为毕业生提供免费的人事档案基本公共服务，在档案转递时按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道进行。
毕业生如果想要查询自己档案去向，可登录全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://wq.ncss.cn/）查询。档案若是在调档途中或者自己手里丢失，只能去补办，需要毕业生所在单位办理一份档案遗失证明，然后按照档案内需要的材料到学校一一补办。（记者 武佳）
来源：山西晚报
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